
تعرّف على الفوترة الإلكترونية
الأسئلة الأكثر شيوعا حول موزودي الخدمه
1. ما هو دور مزود الخدمة؟
في نموذج الزوايا الخمس (5-Corner Model) للفوترة الإلكترونية المعتمد لدى جهاز الضرائب ، يتحمل مزودو الخدمة (الذين يمثلون الزاويتين 2 و3) مسؤولية التحقق من صحة الفواتير الإلكترونية وتبادلها بين الخاضعيين (الذين يمثلون الزاويتين 1 و4)، بالإضافة إلى الإبلاغ عن بيانات ضريبية محددة إلى نظام جهاز الضرائب (الذي يمثل الزاوية 5).
ولكي تصبح الشركة مزود خدمة، يتعين عليها التقدم بطلب اعتماد لدى جهاز الضرائب.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
2.هل يمكن للشركات أن تعمل كمزود خدمة خاص بها؟
نعم، يمكن لأي شركة تستوفي معايير مزود الخدمة وتجتاز الاختبارات المعتمدة من قبل جهاز الضرائب أن تحصل على الاعتماد، وأن تقوم لاحقًا بدور مزود الخدمة الخاص بها.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
3. هل يجب إصدار فواتير إلكترونية للتوريدات خارج نطاق الضريبة؟
لن يكون إصدار الفواتير الإلكترونية إلزاميًا للتوريدات خارج نطاق الضريبة.
ومع ذلك، نوصي بانتظار مزيد من التوضيح من التشريعات ذات الصلة لتأكيد ذلك.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
4. إذا كانت شركتان تنتميان إلى مجموعة ضريبية واحدة، فما بيانات ضريبة القيمة المضافة التي تظهر للبائع والمشتري؟
يمكن استخدام نفس رقم ضريبة القيمة المضافة لكل من البائع والمشتري، ولن يتم رفض الفاتورة.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
5. هل يجب على جميع الشركات ضمن مجموعة ضريبية واحدة الالتزام بالفوترة الإلكترونية؟
نعم، يجب على جميع الشركات التي تندرج تحت نفس المجموعة الضريبية وتشترك في رقم ضريبي واحد الالتزام بإجراءات الفوترة الإلكترونية، كما يجب أن يكون لديها مزود خدمة واحد/مشترك.
وسيتم تقديم مزيد من التفاصيل الخاصة بمجموعات ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
6. ما المدة الزمنية المسموح بها لإرسال الفواتير الإلكترونية بين الشركات (B2B) ومن الشركات إلى المستهلكين (B2C)؟
B2Bفي الوقت الفعلي (Real-time).
B2Cلا يزال قيد الدراسة، وسيتم الإعلان عن القرار قريبًا
B2Cلا يزال قيد الدراسة، وسيتم الإعلان عن القرار قريبًا
هل هذه المعلومات مفيدة؟
7. هل ستُطبق الفوترة الإلكترونية لمعاملات B2C في الوقت الفعلي أم بنظام الدُفعات (Batch)؟
لا يوجد حتى الآن إطار زمني محدد لإرسال فواتير B2C، وسيتم توفير الإرشادات لاحقًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
8. ماذا يحدث إذا قام المورد بإرسال الفاتورة إلى مشتري غير صحيح أو برقم ضريبي خاطئ؟
يجب إصدار إشعار خصم (Credit Note) للمشتري غير الصحيح، ومن ثم إصدار فاتورة جديدة للمشتري الصحيح.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
9. إذا لم يكن المستلم مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة ولا يمتلك مزود خدمة معتمد (ASP)، كيف تتم عملية التحقق؟
يُعد هذا السيناريو معاملة B2C، ويتضمن ما يلي:
• يجب على البائع إرسال الفاتورة إلى مزود الخدمة الخاص به (ASP).
• يقوم مزود خدمة البائع (ASP) بإرسال البيانات الضريبية فقط إلى الزاوية الخامسة (جهاز الضرائب).
• يمكن للبائع تبادل النسخة المقروءة(غير الإلكترونية) من الفاتورة مع المشتري باستخدام الآليات الحالية خارج شبكة (فوتره (مثل فاتورة ورقية، أو PDF، أو غيرها.
• علمًا بأن النسخة المقروءة (غير الإلكترونية) يجب أن تكون متوافقة مع المواصفات المعتمدة من قبل جهاز الضرائب، وأن تتضمن رمز استجابة سريع (QR Code) يتيح للمشتري التحقق من الفاتورة الإلكترونية. وسيتم مشاركة تفاصيل رمز الاستجابة السريع في الوقت المناسب.
• يجب على البائع إرسال الفاتورة إلى مزود الخدمة الخاص به (ASP).
• يقوم مزود خدمة البائع (ASP) بإرسال البيانات الضريبية فقط إلى الزاوية الخامسة (جهاز الضرائب).
• يمكن للبائع تبادل النسخة المقروءة(غير الإلكترونية) من الفاتورة مع المشتري باستخدام الآليات الحالية خارج شبكة (فوتره (مثل فاتورة ورقية، أو PDF، أو غيرها.
• علمًا بأن النسخة المقروءة (غير الإلكترونية) يجب أن تكون متوافقة مع المواصفات المعتمدة من قبل جهاز الضرائب، وأن تتضمن رمز استجابة سريع (QR Code) يتيح للمشتري التحقق من الفاتورة الإلكترونية. وسيتم مشاركة تفاصيل رمز الاستجابة السريع في الوقت المناسب.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
10. هل سيوفر جهاز الضرائب إرشادات خاصة بربط الأنظمة؟
يوفر مسودة معجم بيانات الفوترة الإلكترونية وقواعد الأعمال الإرشادات اللازمة لربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأنظمة الفوترة الأخرى.
يرجى ملاحظة أن النسخة الحالية هي مسودة للاستشارة مع الخاضعين للضريبة المرحلة الأولى (Rollout 1) ومزودي الخدمة المحتملين.
وسيقوم جهاز الضرائب بإصدار النسخة النهائية والرسمية بعد أخذ الملاحظات الواردة خلال جلسات التشاور بعين الاعتبار.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
11. هل تم تحديد الحقول الإلزامية بشكل كامل؟
نعم، تم تحديد المتطلبات الإلزامية والاختيارية والشرطية في معجم البيانات وقواعد الأعمال.
وتجدر الإشارة إلى أن النسخة الحالية مسودة للاستشارة فقط، وسيتم إصدار النسخة النهائية بعد مراجعة الملاحظات.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
12. من يقوم بإنشاء رمز الاستجابة السريع (QR) – مزود الخدمة أم الشركة؟
لم يتم حتى الآن إصدار التفاصيل الخاصة بآلية رمز الاستجابة السريع، وسيتم مشاركتها قريبًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
13. هل سيظهر رمز الاستجابة السريع في النسخة المقروءة (غير الإلكترونية) من الفاتورة؟
سيتم مشاركة الإرشادات قريبًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
14. هل سيظهر رمز الاستجابة السريع في النسخة المقروءة بشريًا من الفاتورة؟
سيتم مشاركة الإرشادات قريبًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
15. هل رمز الاستجابة السريع إلزامي فقط للفواتير المبسطة؟
حاليًا، من المتوقع أن يكون رمز الاستجابة السريع إلزاميًا فقط للفواتير المبسطة (B2C).
وسيتم مشاركة الإرشادات قريبًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
16. ما البيانات التي يجب أن يتضمنها رمز الاستجابة السريع؟
سيتم مشاركة الإرشادات قريبًا.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
17. ما الفرق بين UUID وتجزئة الفاتورة (Invoice Hash)؟
على الرغم من أن كلاهما يُعد معرفًا فريدًا للفاتورة، إلا أن لكل منهما أغراضًا مختلفة، بما في ذلك استخدامهما في مسارات التدقيق.
وسيتم توفير إرشادات إضافية قريبًا توضح الفرق بينهما.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
18. كيف يتم التعامل مع الاستيراد أو الموردين الأجانب؟
تقوم الشركات بالإبلاغ عن رقم البيان الجمركي لعمليات الاستيراد.
ويجب إصدار فواتير ذاتية (Self-billed invoices) عن واردات السلع والخدمات
هل هذه المعلومات مفيدة؟
19. ماذا عن فواتير آلية الاحتساب العكسي (RCM)؟
يجب إصدار فواتير إلكترونية ذاتية، ويوجد نوع معاملة مخصص لآلية الاحتساب العكسي ضمن معجم البيانات.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
20. من المسؤول عن التحقق من الفواتير؟
يقوم مزود الخدمة بالتحقق من تنسيق الفاتورة وقواعد الأعمال، ثم يقوم بإرسال الفواتير المعتمدة إلى جهاز الضرائب والمشتري.
هل هذه المعلومات مفيدة؟
21. من يتحمل المسؤولية في حال عدم امتثال الفاتورة؟
تظل المسؤولية النهائية عن امتثال الفاتورة على عاتق الخاضعين للضريبة، إلا أن جهاز الضرائب سيقوم بمراقبة أداء مزودي الخدمة واتخاذ الإجراءات اللازمة في حال عدم الالتزام بمتطلبات الامتثال.
هل هذه المعلومات مفيدة؟